AG8游戏官方社交媒体政策的大学

社交媒体重新定义了我们如何与不同的听众沟通。与工具,如Facebook,Twitter,Flickr后,YouTube和更多的人,现在任何人都必须创建一个社交媒体和共享内容即时与世界各地的朋友和追随者的能力。社交媒体已经给AG8游戏平台的机会,从事与很多观众有意义的对话和沟通有用的信息和资源,创造了远远超出校园社区。

 

AG8游戏平台支持使用社交媒体与潜在和现有学生,家长,校友,捐赠者,同事和其他球迷和朋友联系。这一政策将创建一个框架,这样有效地和故意做的,维护保养,以保护和提高大学的品牌和声誉。

 

如果在阅读策略之后,你犹豫启动特定的社交媒体主动为您的区域,并希望在其他方面的想法推广,请联系营销和沟通的办公室。我们愿意与您共同协商。

 

社交媒体和技术的变化,这一政策将演变。我们接受你的意见,建议和最佳实践。请给我们发电子邮件,打电话给我们或停止。我们在这里帮助你在市场营销和通信需求。

政策声明

使用社交媒体提供的大学及其教师,职员和学生有机会共享和交换信息几乎立即与其他用户遍布世界各地。该信息可以用户的原始网络外被共享进一步,从而扩大了信息的范围。这种能力与它带来的潜在冲击大学的声誉和那些谁代表它。在努力管理受此影响,AG8游戏平台要求所有大学主办的社会化媒体按照这个策略来使用。

如任何社交媒体帐户与明示或暗示连接(在视觉上或通过文本)来AG8游戏的大学大学赞助的社交媒体出口被限定。

每所大学主办的社交媒体渠道必须分配至少两个帐户管理员(其中一个必须是全职UF员工)来监视网站,命名用友社交媒体协调员作为额外的共同管理人,并确保它符合以下:

1.   Has approval of the unit head and is registered with the Office of Marketing & Communication's Social Media Coordinator.

2.坚持以应用/服务载明的条款通过任何适用的第三方社交媒体渠道。

3.遵守所有法律,法规和大学政策;包括但不限于骚扰,隐私,保密,版权,商标,知识产权,信息安全,信息技术,商业和拉客诽谤。

 

4.使用大学的符号和标志,根据大学的政策。链接用友风格指南: //oilernation.findlay.edu/offices/marketingcommunication/documents/ufgraphicidtrademark.pdf

 

政策依据

AG8游戏平台认识的机会,并通过社会化媒体提供的好处,以及风险。意图这一政策是为了促进恰当和有效利用高校主办的社会化媒体的。通过协调一致的努力,全体教职员工和学生将能够更有效地与我们的国家大学社区参与,在全国和世界各地。

受此政策影响的个人和实体

AG8游戏平台的所有教职员工和学生负责的组织

排除

与供私人使用社交媒体个人账户不受此政策约束。大学重申其对言论自由的承诺由美国宪法第一修正案所保障。因此,没有在该政策旨在限制由宪法第一修正案保护的任何言论或行为。员工和学生使用个人设备根据自己的时间来参与社交媒体的权利。他们预计从来没有张贴或创造什么,这将是令人尴尬或认为进攻中AG8游戏平台被特别提到。个人的信息和评论必须被明确认定为那些个人。

定义

帐户管理员 - 
一个全职员工UF维护分配代表大学的社会媒体渠道的责任。

社会化媒体 - 它允许用户创建和发布内容(如文字,图片,视频)的任何网络媒体。这包括博客,播客和第三方网站,包括,但不限于,脸谱,Twitter,YouTube以及LinkedIn,Instagram的和谷歌加。

大学,AG8游戏平台 - 
AG8游戏平台任何单元,程序,关联或实体。

大学主办的 - 
由学院,部,办公室,程序或学校为通过传播新闻和信息,促进活动和/或以其他方式与其社区成员或一般公众沟通代表单元的目的的其他单位以官方身份使用。

责任

帐户管理员

•使用和维护它们已经按照这一政策被分配社会化媒体。

•通知营销和社交媒体渠道的注册信息的任何改变通信的办公室。

•采取适当措施,确保终止社会化媒体不再可见公众和内容不再被发布到他们。

大中专院校,各部门,办事处,方案和大学等单位

•符合发起新大学主办的社会化媒体的程序。

•将现有的大学主办的社交媒体为符合政策规定,通过市场营销和通信办公室指定的日期。

•自己的控制之下不当或非法使用社会化媒体的通知做出回应。

市场营销和沟通的办公/社交媒体协调员

•管理此政策。

  • 开发,维护和网上提供的最佳实践列表使用社交媒体。
  • 协助单位在评估社会化媒体的需求,并帮助发展他们的战略要求。
  • 维持由单元提供的社交媒体出口登记信息
  • 在事件他们看到使用出口违反了这项政策或将出现不再维持一所大学主办的社交媒体,通知单位赞助的问题和工作与单位的网站来解决问题或终止该网站。
  • 维持对所有大学主办的社交媒体网站的登录/管理员状态。

 

 

 

单位主管

•审查并决定是否批准在他们单位以官方身份使用社交媒体的。

•分配,或指定权限分配,至少有一个帐户管理员对社交媒体的出口主要责任。

 

程序

资源

市场营销和沟通的办公室将开发,维护和提供在线的最佳实践页面,其中包括关于社会媒体渠道的使用和规划信息,社会化媒体的注册维护社会媒体渠道。

现有大学主办的社会化媒体

这一政策的发布日期之前的所有大学主办的社交媒体存在必须分配帐户管理员和内部政策的发布日期后90天内进行登记。

维护和管理大学主办的社会化媒体的

维护帐户管理员负责维护他们的社交媒体渠道,其中包括:

  • 这一政策和相关法律,法规和大学政策,以及任何适用的条款及任何第三方社交媒体渠道施加的条件规定。
  • 经常产生在他们的社交媒体出口新的内容。 (每个平台发布的最佳实践是在我们的社会媒体中心网站详细说明。)
  • 监测发布到社交媒体渠道的意见和适当的响应。

虽然不要求或预期监控社交媒体协调员大学主办的社会化媒体,他或她有权这样做,并在必要的时候,适当地进行干预,以回应评论。干预可能包括评论认为删除:

  • 包括垃圾邮件或包括有争议的其他网站的链接 
  • 显然是题外话 
  • 提倡非法活动
  • 促进特殊服务,产品或政治组织 
  • 侵犯版权或商标。
  • 包含其他机密信息

行政

  • 如果由于任何原因,帐户管理员不再能够执行所要求的职责,单位头(或他或她的指派者)必须指定一个新的帐户管理员。帐户管理员必须确保任何原有的帐户管理员不再访问该网站并更新与社交媒体协调员的注册信息。
  • 如果由于任何原因,个人对谁帐户管理员委派他或她的职责的一部分不再能够执行所需的职责,帐户管理员必须确保委托将不再访问该网站。
  • 社交媒体插座中使用的重估 - 单位鼓励定期重新评估他们的社交媒体渠道的使用,考虑到用友社交媒体中心的最佳实践节所述的因素。

 

一所大学主办的社会媒体渠道的终止

  • 终止由单位 - 单位可以随时终止使用社交媒体的。在这种情况下,帐户管理员将采取适当步骤,以确保该网站是不再可见公众和内容不再被发布到网站。帐户管理员也将通知使用该网站已终止了社交媒体协调员。
  • 终止通过社交媒体协调人 - 在事件在校园当局确定使用出口违反此政策或似乎不再维持一所大学主办的社会化媒体的,他或她会联系单位主办的网站通知他们的问题。如果试图亡羊补牢失败,社交媒体协调员可以选择终止使用社交媒体插座。在这样做时,他或她将采取适当步骤,以确保该网站是不再可见公众和内容不再被发布到网站。

 

学院和部门的政策和做法

个别院系可维持更严格的政策或做法,解决了利用高校主办的社会化媒体的。在一个较低的水平,政策或做法,这一政策之间的明显冲突的情况下,这一政策的规定为准。